Hướng dẫn cách chuyển đổi số thành chữ thành công 100% trong excel

Cách chuyển đối số thành chữ trong excel sẽ hỗ trợ những bạn làm kế toán rất nhiều trong công việc. Vậy bạn đã biết cách đổi số thành chữ trong excel chưa, nếu chưa hôm nay kenhit.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi số thành chữ

---

Mục lục

Cách chuyển đổi số thành chữ trong excel

Cách 1: Sử dụng phần mềm Accounting Helper

Bạn muốn chuyển đổi số thành chữ trong excel thì bạn có thể sử dụng ngay phần mềm Accounting Helper, là phần mềm hộ trợ vô cùng hiệu quả giúp các bạn chuyển đổi. 

Đầu tiên các bạn phải tải phần mềm tại đây: goo.gl/y6hzjs

Bước 1: Sau khi tải phần mềm Accounting Helper về các bạn giải nén ra

Bước 2:

Với Excel 2007

Các bạn vào Office Button chọn Options

Với Excel 2010 trở đi

Các bạn vào File chọn Options

 

Bước 3: Ở bước này thì Excel 2007 với 2010 trở đi đều giống nhau

Một hộp thoại Excel Options các bạn chọn Add-Ins và kích chọn Go như trong hình

Bước 4: Các bạn kích vào Browse… để chọn file chuyển đổi số thành chữ. Các bạn tìm đến chỗ giải nén phần mềm và chọn file AccHelper như trong hình

Các bạn tích chọn Accounting Hrlper...rùi chọn OK

Vậy là chúng ta đã cài đặt song tiện ích đổi số thành chữ vào trong excel. Bây giời chúng ta đi đến ví dụ cơ bản để hiểu hơn về cách sử dụng nhé

Ví dụ cách đổi số thành chư trong excel với Accounting Helper

Ở đây mình sẽ chuyển số 2.500.000 thành chữ

Thì cú pháp sẽ là =VND(ô cần đổi thành chữ) và Enter

Với ví dụ này thì ta sẽ có công thức như sau:

=VND(C9)

Enter và sẽ được kết quả là chuyển đổi số thành chữ

Trường hợp mà có số lẽ thì các bạn sẽ có cú pháp như sau

=VND(ô cần chuyển;;”đồng”,”ảo”,2)

Để bỏ chữ chắn đi nhé

Với ảnh bên dưới thì ta có công thức như sau:

=VND(C9;;"đồng";"ảo";2)

Enter và bạn sẽ được kết quả như trong hình

Như vậy sẽ bỏ được chữ chắn.

Đó là cách sử dụng Accounting Helper để chuyển đổi số thành chữ trong excel.

Cách 2: Sử dụng phần mềm VnTools

Phần mềm VnTools là phần mềm chuyển đổi số thành chữ trong excel đơn giản dễ sử dụng giúp ích được cho các bạn rất nhiều trong việc chuyển đổi

Để có thể sử dụng được phần mềm này thì các bạn phải tải phần mềm theo link này: fshare.vn/file/HEB1ZNZRK885

Hướng dẫn cài đặt phần mềm

Tải về cách bạn kích vào bộ cài để cài đặt đơn giản chỉ là chọn Next Next và Install và Chọn Finish là Song

Các bạn có thể xem video cách cài đặt

Các bước thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong excel

Bước 1:

Với Excel 2007

Với Excel 2010 trở đi

Các bạn vào File chọn Options

Bước 2: Ở bước này thì Excel 2007 với 2010 trở đi đều giống nhau

Một hộp thoại Excel Options các bạn chọn Add-Ins và kích chọn Go như trong hình

Bước 3: Các bạn kích vào Browse… để chọn file chuyển đổi số thành chữ. Các bạn tìm đến chỗ cài đặt phần mềm nhé thường thì đường dẫn sẽ là C:\Program Files\vnTools và chọn file Ufucntions như trong hình

Tiếp đến bạn tích chọn NTD's Tools rùi chọn OK để kết thúc việc thêm add ins vntools vào trong excel

Các bạn sẽ nhìn thấy thêm một TAB mới là vnTools

Cấu trúc hàm khi sử dụng vnTools

Các bạn có thể sử dụng hàm như cách hàm khác và cũng có thể sử dụng tiện ích trên tab vntools như trong hình

Công thức để chuyển đổi số thành chữ với vnTools

=VND(số đổi; TRUE;1) Đổi số thành chữ có hiển thị từ đồng đằng sau

=VND(số đổi)  Đổi số thành chữ có không có từ đồng đằng sau

Cách sử dụng giao diện tiện ích vnTools

• Mục Charset (bảng mã): là bạn chọn kiểu chữ lúc chuyển đổi
• Tùy chọn: nếu tích vào ổ Dùng đơn vị cho hàm VND thì sẽ có chữ đồng ở đằng sau
• Ổ cần chuyển đổi: chọn ổ số muốn chuyển sang chữ
• Ô chức kết quả: Chọn ô hiển thị kết quả sau khi chuyển đổi

Và cuối cùng các bạn chọn VND() để chuyển đổi

Ví dụ sử dụng phần mềm vnTools để chuyển đổi số thành chữ trong excel

Mình sẽ sử dụng cú pháp của vnTools để chuyển đổi số  230.000 chuyển đổi thành chữ

Ví dụ 1: Không có chữ đồng đằng sau:

Ta sẽ có công thức: =VND(A3)

Enter sẽ được kết quả như trong hình

Ví dụ 2: Có chữ đồng đằng sau:

Muốn có chữ đồng đằng sau thì công thức sẽ như sau:

=VND(A3;TRUE)

Enter sẽ thấy có chữ đồng ở đằng sau

Nếu như các bạn không muốn gõ công thức thì có thể vào giao diện vnTools để chuyển đổi kết quả không hề khác nhau

Như vậy làm kenhit.vn đã giới thiệu song cho các bạn 2 cách để chuyển đổi số thành chữ trong excel, bạn thấy hợp với phần mềm nào thì sử dụng phần mềm đó nhé!

Chuyển đổi số thành chữ giúp các bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, chính xác hơn. Đừng bỏ qua 2 phần mềm chuyển đổi số thành chữ hưu ích.

Cám ơn các bạn đã đọc bài viết chúc các bạn thành công!

 

---

---