Cách nén file word, excel, power point thành file có dung lượng nhỏ nhất

Việc file word, excel, power point năng sẽ khiến chúng ta khó gửi mail hay chia sẻ dữ liệu, lúc này ta cần phải làm gì? Chúng ta nên nén file lại! Vậy làm cách nào để có thể nén file word, excel, power point thành file có dung lượng nhỏ nhất

---

Mục lục

Ở bài viết trước mình chia sẻ một phần mềm giúp giảm dung lượng file pdf, và phần mềm đó không chỉ giúp chúng ta nén file pdf mà phần mềm chúng có thể nén file word, excel, power point.

Hướng dẫn cách nén file word, excel, power point

Tải và cài đặt phần mềm bạn đọc ở bài viết này: Cách cài phần mềm FILEminimizer

Bước 1: Mở phần mềm lên và kích vào

Bước 2: Ta bắt đầu kích vào nút Open Files

Lấy file word, excel, power point muốn giảm dung lượng

Bước 3: chúng ta chọn đường dẫn lưu file sau khi nén

Chọn vào mục In the following folder

Để chọn ta kích vào nút 3 chấm để đổi đường dẫn

Bước 4: Chọn chế độ nén file

chọn Identical Pixels: chế độ nén thấp nhất nhưng chất lượng xem tốt nhất

Visually Lossless: chế độ nén file tốt nhất, file được nén nhỏ và chất lượng xem cũng rất sắc nét

Visually Lossless Display: Chế đố nén mạnh nhưng xem trên máy tính mới rõ

Visually Lossless (strong): Chế đố nén tốt nhất nhưng xem file hơi bị mờ

Custim Compression: chúng ta sẽ tự thiết lập giảm file word, excel, power point

 

Bước 5: Sau khi chọn song chúng tao nhấn vào nút Optimize Files để bắt đầu nén file

Sau khi phần mềm chạy song chúng ta sẽ thấy file được nén

Note: nhưng file word, excel, power point càng nặng thì chúng ta sẽ nén được file càng nhỏ.

Video hướng dẫn giảm dung lượng file word, excel, power point

Trên đây kenhit.vn đã hướng dẫn song cho các bạn cách nén file word, excel, power point, hy vọng bài viết của mình có thể giúp đước mọi người

Chúc các bạn thành công!

---

---