Hướng dẫn copy dữ liệu từ excel sang word

Copy dữ liệu từ excel sang word là điều khá cơ bản những cũng rất cần thiết khi công việc của bạn phải chuyển dữ liệu từ excel sang word, nếu không biết cách thì dữ liệu của bạn có thể bị lỗi font định dạng hay vượt quá kích thước.


Mục lục

    Bài viết này sẽ giúp bạn có thể hoàn toàn copy dữ liệu excel sang word một cách dễ dàng

    Cách copy dữ liệu từ excel sang word

    Ta có bảng dữ liệu excel như hình ảnh bên dưới đây

    huong-dan-copy-du-lieu-excel-sang-word

    Bước 1: Quét chuột chọn vùng dữ liệu cần copy

    huong-dan-copy-du-lieu-excel-sang-word-1

    Bước 2: Ấn chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong vùng dữ liệu vừa chọn sẽ xuất hiện bảng thông tin sau

    huong-dan-copy-du-lieu-excel-sang-word-2

    Bước 3: Kích chuột vào dòng Copy để sao chép dữ liệu (hoặc bạn thay vì kích chuột phải ở bước 2 bạn có thể nhấn tổ hợp phím ctrl + c để sao chép dữ liệu)

    Bước 4: Bật file word lên và để con trỏ chuột vào vị trí bạn cần dán

    Bước 5: Nhấn chuột phải để có các kiểu copy như sau

    huong-dan-copy-du-lieu-excel-sang-word-3

    Trong đó thì có 3 kiểu chúng ta thường sử dụng đến

    • Keep text only: Chỉ sao chép dữ liệu văn bản chứ không sao chép dòng kẻ hay các định dạng màu sắc khác. Bạn có thể nhìn hình ảnh ví dụ bên dưới đây

     huong-dan-copy-du-lieu-excel-sang-word-4

    • Picture: Sao chép sang dạng hình ảnh. Chuyển từ thông tin dữ liệu bảng tính excel sang dạng ảnh như thông tin bạn đã copy. Để rõ hơn bạn nhìn hình ảnh bên dưới đây

    huong-dan-copy-du-lieu-excel-sang-word-5

    • Keep source formatting: Sao chép dữ liệu hoàn toàn (cả text cả định dạng và dòng kẻ, màu sắc). Với kiểu copy này chúng ta có thể chỉnh sửa thoải mái trên file word

     huong-dan-copy-du-lieu-excel-sang-word-6

    Trên đây là bài viết chia sẻ về một số kiểu copy dữ liệu từ Excel sang Word. Hy vọng bài viết của mình dễ hiểu và giúp ích được cho các bạn

    CHÚC THÀNH CÔNG





    Bài viết khác

    Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong excel 2013, 2016, 2019

    Hướng dẫn cách chuyển số thành chữ trong excel 2013, 2016, 2019

    Với excel 2013 trở lên thì chúng ta cần có cách chuyển đổi số thành

    cách in hết khổ giấy a4 trong excel, in full khổ giấy a4

    cách in hết khổ giấy a4 trong excel, in full khổ giấy a4

    Mặc định thì khi in trên excel thì chúng ta không in được full khổ giấy và

    Cách đổi tên file trong excel

    Cách đổi tên file trong excel

    Đổi tên file trong excel là thao tác cơ bạn cho người mới bắt đầu sử dụng excel,

    Cách chèn ảnh vào excel

    Cách chèn ảnh vào excel

    Không chỉ có text mà đôi khi chúng ta cũng có thể chèn ảnh vào

    Cách xóa 1 sheet trong excel

    Cách xóa 1 sheet trong excel

    Khi file excel có nhiều sheet thì những sheet nào không sử dụng nữa thì chúng

    Cách đổi tên sheet trong excel

    Cách đổi tên sheet trong excel

    Để theo dõi các sheet dễ dàng hơn thì chúng ta phải đổi tên sheet trong

    Thêm sheet trong excel

    Thêm sheet trong excel

    Mặc định là khi mở file excel sẽ có 3 sheet, và chúng ta hoàn toàn có

    Lỗi mở file excel không hiện ra dữ liệu

    Lỗi mở file excel không hiện ra dữ liệu

    Bạn mở file excel lên mà không hiện ra dữ liệu vậy làm thế nào để có

    Công thức tính phần trăm trong excel

    Công thức tính phần trăm trong excel

    Một công thức khá lạ với mọi người đó là tính phần trăm trong excel giúp