1. Trang chủ
  2. Word

Hướng dẫn so sánh tài liệu với compare trong word

08/12/2016 Av Av

compare có tính năng so sánh tài liệu hay văn bản trong word giúp bạn giải quyết rất nhiều việc trong khi bạn soạn thảo văn bản.

Cách so sánh tài liệu với compare trong word 2010

Bạn đang làm việc với Word mà bạn bất chợt bận một việc gì đó không thể tiếp tục công việc nên bạn đã phải lưu bạn Word lại để lần sau làm tiếp. Thế nhưng có những trường hợp bạn vô tình lưu làm 2 lần với 2 tiêu đề khác nhau. Lần tới bạn làm đến sẽ rất mất công để phân biệt 2 bản Word gần như giống nhau về nội dung.

Compare là công cụ so sánh tài liệu sẽ giúp bạn giải quyết rắc rối này

Bước 1: Bạn chọn thẻ Review >> chọn Compare

cach-so-sanh-tai-lieu-voi-compare-trong-word-2010-2013

Xuất hiện các lựa chọn sau

cach-so-sanh-tai-lieu-voi-compare-trong-word-2010-2013-1

Bước 2: Kích chọn dong compare ngay đầu tiên

Xuất hiện màn hình sau

cach-so-sanh-tai-lieu-voi-compare-trong-word-2010-2013-2

Trong đây:

  • Compare Document: tài liệu gốc của bạn
  • Revised Document: tài liệu sửa đổi của bạn

Bước 3: Bạn kích vào biểu tượng thư mục  ở hai bên để nhập tài liệu cần so sánh vào

Như hình bên dưới đây là mình đã chọn xong

cach-so-sanh-tai-lieu-voi-compare-trong-word-2010-2013-3

Bước 4: Kích ok

Xuất hiện màn hình sau:

cach-so-sanh-tai-lieu-voi-compare-trong-word-2010-2013-4

Như hình ảnh trên đây thì bạn có thể thấy trong khu vực Compared Document chính là phần để so sánh tài liệu gốc và tài liệu sửa đổi

Tài liệu ở đây là một trích đoạn ngắn về dự báo thời tiết mình dùng để làm ví dụ
Chữ Bắc Ninh bị gạch bỏ và có màu đỏ chính là phần có trong tài liệu gốc và chữ Hà Tĩnh là phần được thay thế trong tài liệu sửa đổi

Cũng như chữ Móng cái và chữ Quãng Ngãi tiếp theo đó

Còn lại là chữ đen là phần mà cả tài liệu gốc và tài liệu sửa đổi đều có

Còn phần Compare Document và Revised Document bên phải màn hình thì đó là nội dung của tài liệu gốc và tài liệu chỉnh sửa

Đến đây chắc hẳn các bạn đã có được kết quả như mong muốn

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG

Tag: Học wordCách so sánh tài liệu với compare trong word 2010

TIN LIÊN QUAN

Tin tức ngẫu nhiên

Sắp

Sắp xếp dữ liệu bảng bằng công cụ sort trong microsoft office 2010

Khi làm việc với một danh sách trong Word bằng bảng biểu sẽ có nhiều trường hợp bạn sẽ phải sắp xếp lại dữ liệu sao cho phù hợp theo thứ tự abc hoặc số thứ tự từ nhỏ đến to và ngượi lại.

Học Excel

Cách

Cách bỏ mật khẩu trong file excel

Hướng dẫn cách bỏ, gỡ mật khẩu hay password của một file excel nếu bạn thấy chúng không còn cần thiết nữa. Cách gỡ mật khẩu cho excel 2007, 2010, 2013,2016.

Xem thêm

© Copyright 2016 kinhnghiemit.net, All rights reserved.